企业微信会话存档是他的特色功能点之一,其实最主要的用处在于:
1、实时存档
存档范围内成员的会话沟通内容实时存档。即使员工撤回、删除的语音、文字、图片、文件还是图文链接消息,消息都会被永久保存下来,没有时间限制,管理员可以查看。这样避免员工误删、恶删沟通内容风险。
2、有据可查
存档范围内成员的会话沟通内容全部存档,在工作复盘及问题追溯时,能做到有据可查、溯源定位,做到公平公正处理,引导成员规范、合规、有序地开展客户服务工作。
3、改善服务
管理员定期复盘成员工作,分析运营、销售等过程,改善服务质量,提高服务态度。
除此之外,使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。