企业号是针对企业内部移动化办公的应用平台,以小应用为基础,对企业内部组织架构建设和即时通讯以及信息安全都有很好的应用效果。企业可以直接在公众平台免费注册使用一些基本功能,但是免费版本会有人数限制,如果员工人数比较多,就需要认证和扩容。并且现在许多企业可能信息化相对成熟,有自己OA、CRM或者ERP系统,很多都会选择通过腾讯的服务中心进行定制开发,做统一集成,这样比较能满足企业自身的要求。
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。