现在不少公司都在用企业微信做营销,现在就实际使用情况,分析一下企业微信的一些常用功能。
1.企业微信和个人微信绑定后,可以获取个人微信的通讯录,也就是说,企业微信可以备份个人微信的通讯录,当个人微信异常的时候,企业微信可以留下一线生机。
2.企业微信可以加个人微信为好友,并且能够消息互通,也就是说你用企业微信给个人微信发消息,对方不需要下一个企业微信,直接在个人微信上就能收到;
3.企业微信加个人微信好友的方式有如下集中:1.通过手机号搜索添加,值得一提的是,在桌面客户端也可以搜索添加,目前该功能应该在灰度,我收到了邀请,但是固定入口还没开放;2.扫描微信用户的二维码添加;3.在外部群中添加微信好友;4.从微信好友发过来的名片添加。
4.企业微信加微信好友的时候,在微信端,好友通知不是在通讯录 tab 上的一个红点数字,而是像小程序的「服务通知」一样出现在消息列表里,不如微信加好友直观,消息多的人可能会忽略。
5.企业微信有两种群聊,一种是内部群,就是公司内部成员之间的群,这种群限制较少,人数无上限(可以申请扩容);另一种群是外部群,外部群又分为两种:一是包含了微信联系人的外部群,这种群的人数上限是20人,之前是10人,后来增加到20人;二是非本公司的企业微信的群(不包含微信联系人),这种群是没有20人的上限的;
6.企业微信的小程序和微信是互通的,能在微信打开的小程序就能在企业微信打开和传播;
7.企业微信账号在微信联系人的列表里会带上公司简称,公司简称只能从公司全称中取,如果你的品牌名不包含在公司全称中,是没法把品牌名做为公司简称的。
8.企业微信可以设置一个对外名称,可以选择对外是实名还是使用对外名称,因此也不需要都担心加好友会暴露自己的真是信息;
9.企业微信需要完成企业认证,没有完成认证的企业微信无法添加微信联系人为好友,会收到加好友通知,但是通过的按钮是灰色不可点的。
10.使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。