提高企业管理执行力的对策与建议

2022-03-31 17:29:41
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企业如何培养好的执行力,应针对企业管理执行过程中出现的问题,从以下五个方面加以考虑:

1、明确管理层的责、权、利

管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者所拥有的权力、利益应与其相承担的责任密切相关。企业管理者应根据企业的实际情况,当地整体经济发展水平,员工素质及所从事的主业等采取相应的管理措施。此外,责、权、利不清会使管理者出现大量的越位行为。因此,企业领导有必要界定所有管理者应尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定做好本职工作,对有能力的人要及时发现,及时提拔,告诫经常越位而搬弄是非的管理者要保持一颗平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险和责任,形成坚忍不拔的团队。

2、倡导规范管理、规则至上的文化观念

执行力的关键在于透过组织影响人的行为,有执行力的公司一定有特定的企业文化,员工一定用心去做事情,讲究速度,管理细节和纪律。这样,出现问题后,企业就会依靠良好的执行力,透过坦率的沟通,将问题的核心找出来,再加以解决。而不是只解决表面问题,甚至躲避问题,等问题发展时再进行解决。因此,企业领导应该有意识地倡导规范管理、规则至上的文化观念,来营造有效执行力的氛围。此外,还要将公司的奖励制度与执行力相结合,这样才能培养出有执行力的文化。

3、建立良好的管理团队,提高团队整体作战能力

企业发展需要资金、技术、人才,更需要发展企业的支撑点,这个支撑点不是某一个人,而是以某一个人为核心的团队,这个团队是否协调,发挥作用如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这一团队的价值取向和整体素质。

如何培养团队,发挥团队的整体优势,营造有效的管理执行力,要从主观和客观两个方面做出努力。从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体氛围,强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事、按制度办事、按客观规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,强调遵守同一条规则,直接完成工作的终端。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和整体意识,不要强调“自我为中心”,而是强调“整体利益为先导”,当发生不协调时,应该“求大同存小异”,多找出共同点。

4、营造良好的适合公司发展的管理模式

随着企业的发展,企业管理模式也要进行相应的调整,此时就需要建立一个开放、透明的管理制度及顺畅的内部沟通渠道。要形成规范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,以增加内部管理的公平性。在企业持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,贯彻始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而避免“多头领导”,提高管理效率和管理执行力。

制度制定后关键是执行。因此,制度制定后并不等于达到了管理的目的,关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度为准绳保质、保量地完成工作指标,以强化各级管理人员的执行力。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助先进的技术手段,是能提高企业执行力的。

5、培养一支高效的中层队伍

企业的成功很大程度上要依靠强健的执行力,而执行力的强健与否则要看是否拥有一支高效的中层队伍。中层项目经理既是执行者,又是领导者,他们的执行力有两部分,一是业务执行力,另一个是管理执行力。中层最缺的是管理执行力,但企业对此的重视程度却远远不够。多数中层都是从基层业务做起来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。因此,重塑中层主管,练就一身管理内功,全面提升他们的管理技能、理论水平,完成他们思维方式的根本转变,已成为所有企业的当务之急。

企业有好的管理模式,好的带头人及明晰的责、权、利关系,员工的积极性、主动性、创造性就会得到最大的发挥,管理的执行力就会强化,管理的“平台”就会突破,这是企业提高管理效率,走向长远发展的重要手段。

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