在企业微信,员工与客户的沟通形式大致可分为一对一私聊、消息群发和社群沟通三种。
1、一对一私聊
微信生态正在大力扶持企业微信,打造一个新的社交流量池,企业微信用户可以直接添加微信用户为好友。
在企业微信上,用户可以设置欢迎语,成功添加好友后,将自动触发欢迎语,帮助用户与好友沟通。还可配置快捷回复,在与客户沟通的过程中,减少工作量,提高工作效率。
2、消息群发
用户添加好友后,可以对好友进行标签分类,再选择指定标签用户群发消息,针对不同用户群发送不同的消息,有利于用户精准触达。群发内容支持图片 文字和小程序,用户在进行群发时,可以将活动介绍,活动链接,以及产品图一次性发给客户。针对大型通知,企业可直接创建群发,员工仅需确认,并选择好客户,即可完成群发。大大地减少了工作量和错误率。
3、社群沟通
企业微信的客户群功能十分强大,无需第三方社群管理工具,也可以轻松进行社群沟通管理。4、社群继承
当群主离职后,企业可将社群转让给另一位员工,客户资源都在企业手上,避免因为人员流动导致的客户流失。
5、防骚扰
客户群可开启防骚扰,将发广告、刷屏的群客户自动移出群聊,并设为禁止入群。
丰富设置供管理员选择,如防广告包括关键词、网页、小程序、视频、名片、昵称等。
6、成员去重
可将多个客户群中重复的客户筛选出来并移除,避免同个客户占用多个社群资源,同时也能提高社群沟通效率。
7、入群欢迎语
可以设置入群欢迎语,每个客户在入群后的第一时间就能收到消息,避免新客户入群看不到群公告。用户根据消息引导完成操作,以此实现不同用户群的精细划分,实现二次引流分类。
8、关键字回复
管理员可以统一添加关键词和自动回复内容,开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动回复消息。
当然更好的客户沟通效果,是基于企业微信强大的管理功能之上的。除了一些基础的办公功能,使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。