凡事离不开管理,常言道:管理是一个沟通、协调过程,每天80%时间都在做沟通协调工作,横向协调沟通,纵向发展平衡,创造“以人为本和谐共谋”的沟通理念,其目的就是将工作达到快捷高效地完成任务,要培养和建立有效的沟通协调渠道,让沟通能顺畅进行。
作为管理者,要具备超常的管理思维,面对发展中的现代企业,怎么管,怎么理,管理是企业发展的根本所在,因此,根据企业的实际情况和企业发展需要,来健立健全、完善公司各个领域的管理方式,没有最好的管理方案,只有最适合本企业的管理方法,才是一个管理者要遵循的基本管理思路。
注重强化沟通协调,除了合理的制度之外,还应该借助先进信息技术的帮助。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。