什么是行政管理六大模块?

2022-02-01 07:00:02
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我们都知道企业人力资源有六大模块:企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理,那你们知道行政也有六大模块吗?

模块一:流程制度

流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。

而现代企业的行政管理,如何完善自己的流程制度?有时候还是要顺应科技的发展,借助创新信息技术的助力。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。  

模块二:会务外联

企业工作中少不了会议和外联,其中会务有内部会议、外部会议,外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。

模块三:文印资质

印章、资质均是行政部门或者综合部保管,其中需要行政部保管的印章又包括公章、法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。

模块四:档案资料

行政不仅需要管理本部门的档案资料,还需要管控企业整体的档案资料,其中的综合档案室责任部门就是行政部。

模块五:采购资产

固定资产、办公用品的采购也是归属行政部门的,怎么样才能最省钱,如何才能管控好,这些都是行政需要操心的问题。

模块六:后勤安保

食堂、宿舍、保安、绿化,现代企业基本上都是把这些外包出去的,而签订外包协议以及外包人员的管理工作,自然就落到了行政的头上。

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