企业微信自动发送入群欢迎语,不仅可以减少群内员工的工作量,也可以使客户更加及时地了解到群内的相关信息。那么企业微信入群欢迎语该怎么设置?在哪里设置呢?
第一种:由群主添加内容并配置。
群主点击群聊右上角的人头图标,进入到客户群资料页面,点击入群欢迎语就可以配置。
配置完成后,客户入群时,就会收到企业微信自动发送的入群欢迎语了。
第二种:由管理员添加入群欢迎语素材,再由群主将欢迎语素材配置到群聊中。
管理员登录企业微信管理后台的【客户联系】-【互动服务】-【入群欢迎语】中,配置入群欢迎语素材。
手机端企业微信配置方式
【工作台】-【客户群】-【工具】-【入群欢迎语】中,添加欢迎语素材。
入群欢迎语常见配置规则:
1、一般情况下每个客户入群都会收到欢迎语,若客户群刚发送过欢迎语,新客户入群后,需等待与上条欢迎语的间隔满设置时长,才会再次发送。
2、若无新成员入群,不会定时发送。
3、若短时间内多个客户同时入群,欢迎语将合并为一条发送。
4、初始状态下,「欢迎语最小间隔时长」为10分钟,管理员可更改默认时长,最短是间隔3分钟;最长间隔120分钟。群主也可在“外部群”-“入群欢迎语”中设置。
5、客户群欢迎语可插入“客户昵称”,欢迎语发出后,“客户昵称”将转为新入群成员的微信昵称或企业微信姓名;
6、管理员最多可以添加20条入群欢迎语素材供员工使用;入群欢迎语单条文字字数上限为3000字;
7、使用入群欢迎语需要注意:①入群欢迎语不得出现违反法律法规或侵犯他人合法权益的内容,企业应对其制作、发送的消息内容承担全部法律责任。②不得以任何方式滥用入群欢迎语实施恶意骚扰用户、开展过度营销等行为
入群欢迎语常见问题及注意事项:
1、欢迎语的发送是否有频率限制?
一般情况下每个成员入群都会收到欢迎语,若短时间内多个用户同时入群,欢迎语将合并为条发出。
2、为什么客户入群没发送欢迎语?
请群主确保该群已开启入群欢迎语功能。若已开启,如企业微信帐号存在异常,则可能导致入群欢迎语发送失败或异常等情况,具体就要咨询企业微信咨询客服。
除了实用的私域流量管理工具,使用企业微信的公司可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助公司进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。