企业微信的考勤打卡能满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等多样化的打卡需求,而且员工上下班打卡不需要排队,在手机上就可轻松完成,非常高效便捷。企业微信的打卡功能具体该如何使用?
一、企业如何给员工设置打卡
管理员登录企业微信管理后台,【管理后台】-【应用管理】-【应用】-【打卡】中设置上下班打卡。
1 、选择打卡规则类型
在上下班打卡中,有三种打卡规则可选:
固定时间上下班:员工按照相同时间打卡,适合办公时间固定的上班族。
按班次上下班:员工按照各自排班时间打卡,适合分早/晚班办公的企业或部门。
自由上下班:员工无打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,只统计旷工。适合上下班时间不固定的企业或部门。
2 、添加打卡人员
打卡人员是指适用于该条打卡规则的部门和成员。可以根据工作性质和工作内容,对不同部门的成员设置适合他们的打卡规则。
3、设置打卡方式
打卡方式有三种:时间、地点范围和wifi。
固定时间打卡:设置打卡时间范围,其他时间一律不许打卡,这样可以防止非工作时间虚拟打卡。
打卡的范围:添加打卡地点并设置打卡的有效范围,如只有在公司200米内才可打卡。
公司wifi打卡:设置打卡的链接网络,只有连接上公司wifi才能进行打卡。
通过时间、地点和网络的限制,能有效防止员工迟到、早退现象,帮助企业更好的管理。
二、员工如何自动打卡
上下班打卡是员工考勤的重要维度,有时候我们经常忘记打卡,为了避免忘记打卡的情况,我们可以在企业微信开启自动打卡功能。
登录企业微信APP,在【工作台】点击【打卡】,进入打卡界面,并点击右上角的菜单,选择【打卡设置】,在【打卡设置】页面,勾选【快捷打卡】。勾选之后,只要在相应时间内,打开企业微信,并满企业打卡的条件(指定GPS定位,WIFI信号),就可以自动完成上下班的打卡。
三、企业微信还有哪些管理功能?
除了打卡这些常用的OA办公功能,企业微信还有哪些实用的管理功能?公司可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。