如果涉及到催办的事项,那前面肯定有相关的申请已经提出,比如员工要请假,在企业微信“工作台”-“审批”功能,提出相应的请假申请,就会自动发送到审批人的企业微信中,待审批人处理。
提出申请,我们希望审批从能够快速审批通过,但是如果审批人太忙或者忘记了,长时间没有给出审批结果,那我们就可以再次进入审批功能,在已提交页面中找到该申请,点击催办,这样就给审批人发送了催办提醒,我们催办后,审批人就会在企业微信中接收到我们发出的催办提醒,这样就能让催办快点审批了。
在很多企业中,领导层比较多,不同的申请需要多位审批人进行审批,有时一部分审批人已经同意了我们提出的审批申请,但是还有一部分审批人未处理,如果再催办,就会担心,已经同意了的审批人是不是也会接到催办提醒?其实这种担心大可不必,企业微信的催办功能只有还未处理的审批人才会接收到催办提醒,已经处理过的审批人是不会接收到提醒的。
除了请假、加班这些常用的OA办公功能,会用到审批,有些因公寄件需要管理的公司,员工寄快递的时候也需要审批功能。企业微信能不能进行寄件审批?答案是可以的。
有些公司管理规定要求员工在OA上提交审批,审批通过后,员工需要二次重复提交寄件信息到快递系统,这样走两遍流程,无疑会导致办公效率低下;且员工以及管理层均无法通过OA系统的审批单直接查看关联的快递数据,导致管理上出现了数据断层!
那么,企业该如何提高寄件审批效率?
使用企业微信办公的公司,解决方案来了!活用企业微信的审批功能,使用企业微信第三方服务商——快递猫企业版,实现OA审批X寄件下单数据关联一体化,高效又便捷!
1、企业微信集成寄件入口,审批后自动下单
员工因公寄件时,在OA系统一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登陆快递猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化。
2、保证审批状态消息即时性,提升工作效率审批角色管理员,
在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。快递猫企业版助力企微客户实现寄件审批信息推送即时性,从而提升内部协同工作效率。
3、支持个性化设置审批条件,适应多类型企业
快递猫企业版支持企业微信客户自定义多重审批条件,满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差异的。例如运费金额达到一定标准、使用某家快递时等条件才需要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。
快递猫企业版与企业微信无缝集成后,全面融合多快递寄件、内部流程审批、快递物流查询、快递数据管理等,实现因公寄件自动化,提高内部工作协作力、执行力。