现在微信可以说是人手必备了,但是大家有没有发现,除了我们常用的个人微信,在应用商店里还有一个企业微信存在,也许你会认为只有企业才可以注册,其实不是你想得那样。
虽然企业微信针对的是企业,但是却没有设置使用的门槛,也就是说,个人一样可以在企业微信官网注册账号使用。
二者的区别就是,企业可以使用营业执照进行企业微信认证,不是企业无法进行企业微信认证。认证与不认证的区别在于,不认证的话使用人数最多200人,而认证后使用人数可以超过1000人,不同的认证方式使用人数还不一样,而且认证的企业拥有的功能更多一些。
接着就有小伙伴会问:企业微信是不是不同于个人微信,还要收费呢?
其实,企业微信的基础功能是免费的,认证才需要费用。免费的基础功能就是常规的办公操作,包括:上下班打卡、开会、汇报工作、审批功能、自动回复、快捷回复、防止群骚扰等。
认证后的企业微信功能在免费的基础上增加更多,比如办公OA使用、视频会议功能、支付收款功能、链接个人微信、使用小程序等等。如果需要通过企业微信认证,就要缴纳认证费用300元,有效期是一年。
除了上面说的,企业微信还有很多高级功能可以使用,公司可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。辅助管理功能,这也是企业微信与微信的区别之一。