企业微信早已开放第三方应用服务市场,打通了企业内外部的系统对接,为企业提供内外一体化的应用解决方案。第三方服务商可将标准应用服务以SaaS化或私有化部署产品接入企业微信,企业可以直接选用。企业微信作为平台提供基础的通信和协同能力,服务商产品为企业提供个性化企业管理需求,内部工作仅通过企微平台即可高效作业。
当前官网上的根据垂直行业及功能模块的应用已经算比较齐全了,其中企业服务的细分领域里“企业寄件”也是企业内部不可或缺的工作事项。公司内部行政或财务需要日常进行合同、发票、文件寄递,员工涉及与客户进行物品寄递往来,这些涉及客户信息、运单信息、运费结算等,企业需要有统一的入口或应用进行管理。企业的企微管理员仅需添加“快递猫企业版”即可,内部员工均可在工作台通过该应用进行寄件下单,订单信息将会同步存储在web端,管理员可到快递猫企业版官网登陆后台进行数据分析、运费管理。具体寄件流程如下:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。辅助管理功能,或许就是企业微信与微信最大的区别点。