公司每天要寄很多合同文件，想要快捷、想要安全，还想低价，有这种快递吗？没有。
比如：市场上的头部快递四通一达速度上有时也并不保障，因为会有站点异常情况导延误。安全的话，如果快件丢失也是有概率发生；低价？这个倒是可以有。其次顺丰呢，相对于其他是快捷安全一些，但是市场价肯定无法做到通达系的低价。所以，100%快捷 100%安全 低价，那可能全国没有一家快递。
所谓的安全就是，怕丢件、损坏等，而防范的措施就是建议选EMS，除非特别倒霉，一般不会丢。最好选择保价，保价的金额就选税金的金额，大不了丢了再开一份，也不会有什么损失。 另外发票丢了可以补开的，补开之前会做遗失声明，原发票会被税务机关作废，所以不用担心对方收到了不承认，你去税务局一办挂失他的发票就废了。
当然如果想预防这一点可以这样做：
1、选择EMS的提供回执的服务。
2、快递单上注明文件内容为发票，以及发票号。
3、邮寄地址最好填写双方合同约定的地址。建议选择EMS进行邮寄，法院认EMS。
所以关于公司的重要文件、合同或者发票建议还是走邮政，时效和价格都不会太差，且至少安全保障系数高一些。运费涉及对公寄件，运费肯定是可以报销走公账，一般公司领导更不会要求在这个支出里太过苛刻。
而如果公司合作的快递公司不止一家，可能还有顺丰、京东、中通等等。这时候想要管理好因公件的寄递，或者快速进行智选物流的，就需要寻求第三方寄件管理系统的助力，比如说快递猫企业版。
公司在与多家快递物流合作的情况下，使用快递猫企业版系统，前期配置完快递或物流公司，导入签订的协议价格表，员工在下单寄件时，仅需输入收寄件地址和包裹重量，系统就会实时弹出各家快递物流的运费、时效，提供参考选择。一来在同一平台聚合了企业合作的多家快递物流，二来提供了可视化的运费、时效预估；员工通过系统智能比价下单，不仅提高了工作效率，也节省了公司的寄件成本。
