如何合理利用信息技术,去建立公司的管理流程

2021-12-16 10:57:27
1375

如何建立公司的管理流程

一、明确企业管理流程的基本思路

企业管理流程具体来说就是企业在明确的整体战略的指导下,围绕公司的目标,完善公司各部门的业务流程体系,根据公司的发展阶段不断调整公司的核心角色,例如以财务流程的核心地位,以财务管理为驱动,固合企业商业思维,优化决策程序。实现组织设计、业务流程、人力资源、信息技术和基础管理机制的有机结合,有效地增强员工业务能力和工作态度,迅速形成企业的资源共享平台,使企业在经营业绩和各项业务表现方面获得显著和持续的进步。

二、确立企业管理流程的结构组成

1、用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向。

目的:集中企业的资源,创建激情的团队。

如果一个企业不能用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向,直接的后果就是企业的资源无法集中,没有办法发动企业投入一个清楚而动人的远景,激发组织向一流的绩效标准挑战。没有激情的团队和资源的分散的企业,很难令人信任它能完成一个宏伟的发展计划。所以目标要能够量化,可操作,利用公司的管理流程体系监督公司的每一个环节,进行考核、调整,促进公司的整体发展。

三、运用信息技术助力管理流程高效化

以寄件管理为例,企业传统的寄件管理流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对企业管理流程的确立起到一定帮助。  

1

快递猫新闻 前台快递管理问题,该如何有效化解决
​关于前台快递管理问题,该如何有效化解决?
快递猫新闻 行政快递管理软件,能不能帮企业实现规范化管理
​行政快递管理软件,能不能帮企业实现规范化管理,这个问题其实要从实际情况去分析......
快递猫新闻 前台快递杂乱无序,是行政方法没用对
​为什么企业前台快递杂乱无序,其实是行政方法没用对。