用企业微信办公,如何实现寄件审批?

2021-11-29 07:00:02
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你们公司因公寄件需要审批吗?不少企业的答案是肯定的。每一家企业都在致力追求“开源节流”,所以成本控制自然成为企业的必学课。而当一家企业的寄件成本不低时,就需要“寄件审批”的存在。

小编调研到的快递审批流程都是这样的!

线下纸质审批:

纸质版寄件审批,从填写审批单,到各部门签字,再到寄件单交由行政保管,月末寄件数据统计核对,整套流程走下来,冗长繁琐,严重影响各部门工作效率。

传统OA审批:

公司管理规定要求员工在OA提交审批,审批通过后,员工需要二次重复提交寄件信息到快递系统,走两遍的流程,无疑会导致办公效率低下;且员工以及管理层均无法通过OA系统的审批单直接查看关联的快递数据,导致管理上出现了数据断层!

那么,企业该如何提高寄件审批效率?

使用企业微信办公的公司,解决方案来了!活用企业微信的审批功能,使用企业微信第三方服务商——快递猫企业版,实现OA审批X寄件下单数据关联一体化,高效又便捷!

1、企业微信集成寄件入口,审批后自动下单

员工因公寄件时,在OA系统一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登陆快递猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化!

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2、保证审批状态消息即时性,提升工作效率

审批角色管理员,在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。快递猫企业版助力企微客户实现寄件审批信息推送即时性,从而提升内部协同工作效率。

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3、支持个性化设置审批条件,适应多类型企业

快递猫企业版支持企业微信客户自定义多重审批条件,满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差异的。例如运费金额达到一定标准、使用某家快递时等条件才需要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。

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快递猫企业版与企业微信无缝集成后,全面融合多快递寄件、内部流程审批、快递物流查询、快递数据管理等,实现因公寄件自动化,提高内部工作协作力、执行力。

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