快递运费对账对企业来说,究竟有没有捷径?大部分企业都会跟快递公司签订月结协议,运费月结,还能拿到一定折扣,算是利好双方的事,有些企业为了满足员工不同的寄件场景,甚至会和多家快递签订月结协议,在这种情况下,对企业来说就要进行快递运费对账。
没有底单留存,没有自有的寄件数据,想要进行对账对企业来说就很难了,需要让员工进行寄件登记、行政进行人工统计核对,耗费大量时间和精力,才能对清楚账单。要么就得选择放弃,直接以快递对账单为准。难道就没有更为便捷的方法吗?其实是有的,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件上,不登记
员工可以从一个后台,寄多家快递,无需切换快递系统,甚至能实现智选物流和批量寄件等便捷功能,更无需再进行寄件登记。
2、行政汇总上,免人工
Pc端后台可查看寄件详情,甚至能进行分部门管理,行政人员就没必要再进行寄件数据统计,还可以实时追踪物流信息。
3、后续对账上,更智能
行政人员可以在电脑端后台,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,无需人工核对,大大提高准确率和效率。
不仅仅是智能对账,对企业来说,通过第三方寄件管理系统,企业甚至能实现便捷化寄件,更重要的是实现一个平台,完成聚合化管理。