公司快递收发流程麻烦不断,该怎么解决?收发快递对现代化企业来说早已是常事,因公收寄合同、发票、文件,甚至是节假日慰问品等,当收寄件量变大之后,企业如果放任不管的话,就会对内部运转产生影响。绝大部分企业都想通过快递收发制度,去进行管理,但其实收效甚微,所以即使相关制度模板满天飞,快递收发管理问题,依然是企业一大困扰。如何解决快递收发流程中的麻烦?其实可以通过制度 技术的方式,进行规范化管理:
1、发件(技术)
对于较难管理的发件,可以通过第三方寄件管理系统进行管理,员工从一个后台寄多家快递,企业进行统一管理,包括一些管理功能的自定义,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理、智能对账等等,从寄件到管理,再到对账,从一个后台就能实现一站式管理。
2、收件(制度)
而收件管理其实比较简单,可以通过制度来解决其中的问题,保证到件领取的及时性就可以。到件必须当天通知,收件人必须当天领取(包括代为领取),领取签字确认,这样就能保证“及时性”,不耽误企业业务进展。
“双剑合璧”之下,企业就能轻松解决快递收发流程中的麻烦,轻松实现规范化管理,助推企业现代化管理进程。