快递费对账流程太繁琐，行政该怎么怎么做？企业行政人员应该再清楚不过，当公司有了一定寄件量之后，绝大部分会选择跟快递公司签订月结协议，快递费不用现结，而是由快递公司每月给企业出具一张快递对账单，企业自行核对无误之后，再统一结算运费。快递公司还会根据寄件量，给到企业一定的寄件折扣，有些公司寄件量大，且场景比较多样化，甚至会和多家快递签订月结协议。
这种背景之下，行政部门进行快递费对账的时候就麻烦了，没有自己的寄件数据，想要对清楚账，就要自行统计寄件数据。绝大部分企业，要么放任不管，以快递公司对账单为准，要么就通过员工寄件登记、行政人工对账的方式进行快递费对账。一句话描述完的对账流程，真正推行下去的时候，并没有那么简单，员工错登记、漏登记，行政面对大量的寄件数据，小数点点错都得推翻重来，牺牲员工的寄件便捷度等等，都是繁琐对账流程中无法用制度去根除的问题。没有解决办法吗？并不是，其实行政可以换种方法，通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：
1、员工寄件
企业通过第三方寄件管理系统来进行寄件管理的话，员工平时可以从一个入口寄多家快递，手机端和pc端都支持，不用切换快递系统，搭配智能打印机甚至能实现批量寄件。最重要的是，员工寄件的时候不用进行人工登记，企业管理员可在后台查看寄件详情。
2、行政对账
行政部门进行快递运费对账的时候更为便捷，将快递对账单导入后台，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。
3、寄件管理
企业管理者甚至可以通过第三方寄件管理系统实现自定义管理功能设置，根据自己的管理需求，去自定义设置寄件审批、隐私面单、分部门管理等等。
可见，通过技术手段，企业能够轻松实现智能对账，让员工寄件更为便捷，行政不用花费大量时间和精力在快递对账上，企业寄件管理也能更为明晰。
