公司快递收发制度的难点,该如何突破?

2024-05-07 09:17:16
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要探究公司快递收发制度的难点,该如何突破,就得先分析公司快递收发的背景......

企业发展到一定程度,随着收发快递量的增长,想要让企业内部远转顺畅,就避不开快递收发管理。试想一下,放任收发快递不管的话,员工私件公寄、寄件登记出现问题、行政对账无依据、快递物流成本不明晰.......种种问题都会直接或者间接地影响到企业管理。所以快递收发制度应运而生,但是制度的制定需要结合企业实际的管理需求,所以相关模板那么多,快递收发管理依然难倒了不少企业行政部门,制度的推行是难题之一,制度管理的收效也不见得可观,还得根据企业的发展,不断地去调整。想要突破这些难题,其实还是有办法的,企业需要跳出制度的桎梏,通过制度 技术相结合的方式,推进快递收发现代化管理进程。

快递收发制度

一、关于发快递

关于发快递,对企业来说确实是管理上的一大难题。如上文所述,难题多多。真有根除,依靠制度其实是非常难的,最佳的办法应该是转换管理思路,通过先进的技术手段,实现规范化管理。比如说通过第三方寄件管理系统,实现线上化、数据化和智能化管理:

1、聚合寄件

员工从手机端或者电脑端进行寄件,一个入口可寄多家快递,搭配智能打印机,还能实现自助化寄件、批量寄件等便捷寄件功能。

2、智能对账

行政每月月初或者月末,将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,不需要人工登记数据和核对,实现智能对账。

3、线上管理

企业管理员可以通过电脑端后台,进行自定义管理功能设置。企业完全可以根据自己的管理需求,去自定义设置隐私面单功能、寄件审批、分部门管理等等。

二、关于收快递

收快递管理最大的问题其实在于“领取的及时性”,这点只要保证通知及时、当天领取,前台或者快递收发室必须在收件规定时间内,通知收件人。而收件人必须当天领取,人不在的情况下必须由同部门人代为领取,且领取的时候必须签字确认。一个流程两个点,轻松实现规范化管理。

在制度和技术的相结合之下,企业不仅能轻松解决收发快递管理上的难题,还能进一步助推现代化管理的进程,对企业来说,百利无无一害。

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