掌握这个运费核对技巧,企业快递对账真的能不再有烦恼?回答这个问题之前,我们应该先来分析分析,企业快递对账有什么烦恼......
现如今,“寄快递”不仅仅是我们生活中的“家常便饭”,更是办公中常见的事。“快递”为企业运转带来便利性的同时,也带来了一定的困扰,快递对账就是其一。我们都知道,当下大部分企业都会选择和快递公司签订月结协议,运费月结,还能拿到一定的寄件折扣,每月快递公司会给企业发送快递对账单,企业需要自行进行核对,确认无误之后统一结算运费。对企业来说,无底单留存,每月自己的寄件数据,想要对清楚账,就要花费大量的时间成本和人力成本,让员工寄件的时候进行登记,让行政处理大量的寄件数据,准确度还没有保障。如何解决这些问题?制度明显是不可能的,而我们要说的运费核对技巧却可以......
企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工便捷寄件
员工寄件的时候不仅不用进行人工登记,甚至能从一个入口寄多家快递,管理员还可以在后台查看寄件详情。
2、行政智能对账
通过第三方寄件管理系统,行政人员不必再烦恼核对数据有多大,对账流程有多麻烦。月末或者月初的时候,将快递对账单直接导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、管理摆脱桎梏
管理者更不用费劲去制定管理制度,甚至可以通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理线上化、智能化和数据化。
这个所谓的“技巧”,不仅仅能帮企业实现智能对账,企业甚至能根据自身的寄件管理需求,进行自定义管理设置,实现线上化管理。