关于快递对账小技巧,企业行政人员应该没有不想知道的。随着因公寄件在企业日常运转中占据的地位越发重要,随着而来的是管理者和行政部门不得不面对的“因公寄件管理”,而其中最让人头疼的当属“快递对账”。
快递公司为了更好地留住大客户,推出了月结寄件模式,企业可以和快递公司签订月结协议,员工平时寄件的时候不需要当场结算快递运费,而是将运费挂在企业月结账号下,每月快递公司将运费清单统一发给企业,企业核对无误之后再行结算。这种寄件背景之下,对企业来说不仅寄件更加便捷一点,甚至能根据寄件量拿到一定的寄件折扣。但是对企业来说,也不得不面对“快递对账”这个难题,尤其是寄件量比较大,甚至是有多家月结快递的情况下,企业没有自己的寄件数据,想要进行对账,只能自行统计,那就要耗费大量时间成本,并且要降低员工寄件便捷度,更不用提后续行政人员要耗费多少时间成本和人力成本在对账上,而且准确度还没有保障。而我们要说的快递对账小技巧,这时候就能帮助企业解决这些问题,实现智能对账,关键在于一点,第三方寄件管理系统,我们来看看是怎么实现的:
1、员工自助化寄件,从一个入口可寄多家快递,甚至能实现批量化寄件,这样就无需进行寄件登记,管理员还可在后台查看寄件详情。
2、行政在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、固化快递对账单,方便后相关人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。
通过“技术”手段,企业能够轻易实现智能对账,甚至能进一步实现寄件管理线上化、智能化和数据化。