企业前台收发快递流程,如何快速实现规范化管理?

2024-04-22 17:41:43
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对于企业前台收发快递流程,要如何快速实现规范化管理?我们都知道,现代化企业避不开收发快递,因公收寄文件、合同、发票,甚至是节假日慰问品等等,是再常见不过的事。在这种背景之下,到达一定量之后,势必要进行管理,才不会出现乱象,阻碍企业的发展。而大部分企业想到的以及推进的,基本上是制度管理,行政人员应该知道,效果并不可观。如何快速实现规范化管理?成了企业管理者和行政部门不得不处理的管理难题。究竟如何实现?其实是有答案的......

前台收发快递流程

企业其实可以换个角度去解决这个问题,不要局限于“制度管理”,而是借助一定的技术手段,和制度相结合,进一步实现规范化管理:

1、首先是到件问题

到件问题可以用简单的制度进行约束,行政前台或者收发室收件之后,必须及时通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认,人不在的情况下有同部门代为领取。目的很简单,保证到件的及时性,不耽误企业业务的进展。

2、其次是发件问题

发件可以通过第三方寄件管理系统进行线上化管理,员工从一个入口可寄多家快递,无需切换快递系统;行政将对账单导入后台就能实现智能对账,一键比对,轻松挑拣差异件;企业管理员可从后台进行自定义管理功能设置,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。对企业来说,相当于是一站式管理的平台。

从两个方面出发,具体问题具体分析,借助技术的力量,能让企业快速实现规范化管理,进一步推荐企业现代化管理进程。

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