如何进行快递收发管理,是行政部门绕不开的难题

2024-04-15 16:52:54
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为什么说如何进行快递收发管理,是行政部门绕不开的难题?那就要从两个方面去分析.......

一是国内快递物流大背景,对现代化企业来说,因公收寄快递早已是常事,随着企业的发展收寄快递量也会随着增加,有些企业因为业务的特殊性,本身收寄件量就比较多。而国内主流快递众多,有些公司为了满足寄件需求,会和多家快递签订月结协议,这就导致寄件管理起来比较麻烦。

二是企业内部自身的管理因素,现如今大部分企业基本上都是通过制度进行快递收发管理的,制度并非万能,企业一直在发展中,并没有绝对的制度管理模板能长久地实现规范化快递收发管理,而其又是企业想要推进现代化管理不得不面对的问题。

快递收发管理

所以说,如何进行快递收发管理,是行政部门始终都绕不开的难题。如何解决这个问题?真的无解吗?并不是,其实企业可以换个思路,跳出制度的桎梏,通过第三方寄件管理系统,制度 技术结合,实现规范化管理:

收件上管理较为简单,通过制度去进行约束就行,到件必须及时通知,收件人必须当天领取,人不在的情况下部门人带领,签字确认,确保到件及时领取,不会因为延误而对公司业务造成影响。
发件上管理较为复杂,现代化进程较快的企业,有些会通过第三方寄件管理系统去实现线上化管理:
1、寄件
员工从一个入口可寄多家快递,可实现智选物流、批量寄件等便捷化功能。
2、对账
行政月末或者月初将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、管理
管理员可在后台进行自定义管理功能设置,比方自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等,根据自身的寄件场景,去进行自定义设置。

可见,制度 技术,是能帮助企业解决快递收发管理上的难题的。

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