公司前台收发快递,要怎么做才能更便利?现下“快递”不仅是我们日常生活中“家常便饭”,也是办公中的“常客”。现代化企业,多多少少免不了因公收寄文件、合同、发票,甚至是节假日慰问品等,尤其是会计师事务所、律师事务所这些类型的公司。对企业来说,想要实现现代化管理,是避不开“收发快递”这一难题的。
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下不少企业对于收发快递的管理,基本上就是制定相关制度,由行政部门进行管理。其间会产生的问题也比较常见,比如说员工私件公寄、到件领取不及时、后续快递对账对不清楚等等。对行政部门来说,有些问题需要通过不断调整管理制度去解决,有些问题却没办法根除。究竟该怎么做,才能让前台收发快递更便利?其实企业大可以通过制度 技术的方法,实现便捷化管理:
1、制度约束收快递
收快递想要管理好其实比较简单,保证“及时性”。行政部门只要规定收发室或者前台,收到快递必须的限定时间内通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认,或者人不在的情况下同部门人代为领取。保证及时领取快递,就不会出现其他问题。
2、技术管理发快递
所谓技术管理发快递,就是通过第三方寄件管理系统,对因公寄件实现一站式的聚合管理。员工从一个入口寄多家快递,管理员从后台进行自定义管理设置(自定义隐私面单设置、分部门管理、自定义寄件审批、快递对账等等)。从寄件,到管理,到对账,一站式完成,对企业来说,能够高效地实现寄件规范化管理。
在技术和制度的双重作用下,企业前台快递收发能轻松实现规范化管理,某种程度上能帮企业减少时间成本和人力成本。