在国内快递物流大背景下,对行政快递管理制度的利弊进行分析,是绝大部分企业行政部门都要经历的。随着因公寄件在企业办公中占据的地位越来越重要,快递管理对企业来说相当有必要,规范化管理一定程度上能够起到降本增效的作用,而无序管理只能拖企业发展的后腿。今天,我们就来大致分析一下企业行政管理制度的利和弊......
一、利
对企业来说,相关制度的推行,能够让企业规范化管理收发快递,一定程度上能保证到件的及时性领取,以及寄件流程的规范化。当然最重要的是,制度的推行可以让行政部门在对账的时候有数据可依,让企业管理者明晰企业快递物流成本的支出。
二、弊
弊端其实也很明显,制度并且不能彻底解决企业快递管理的难题,推行下去也可能会遇阻,还会出现一些小问题,比如说员工漏登记、错登记,不满寄件登记的程序等等。
总而言之,对行政部门和企业管理者来说是便于管理了,但是对员工来说可能寄件便捷度大打折扣,如何调和二者之间的平衡成了一大问题。要说解决办法其实也有,跳出“制度”思维,寻求先进技术的助力,比如制度 技术的方式进行企业快递管理:
1、收件
收件其实比较简单,可以通过制度管理,来保证到件领取的及时性。到件必须当天通知,收件人必须当天领取(包括代为领取),领取签字确认,这样就能保证“及时性”。
2、发件
通过第三方寄件管理系统进行发件,员工从一个后台寄多家快递,企业进行统一管理,包括一些管理功能的自定义,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理、智能对账等等,从寄件到管理,再到对账,从一个后台就能实现一站式管理。
利用技术的加持,企业可以摆脱制度的桎梏,彻底实现规范化管理,有力助推企业现代化管理的进程。