多人共享云打印机,可不可以运用在因公寄件里?

2024-03-14 17:20:40
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对于企业来说,多人共享云打印机,可不可以运用在因公寄件里?看似联系不大的二者,其实是可以通过先进的“技术手段”来结合在一起的......

多人共享云打印机

所谓的“技术手段”其实是指第三方寄件管理系统,随着因公寄件在企业运作中越来越常态化,企业管理层势必要进行规范化管理,除了传统的制度管理,对企业来说更有效率的应该是通过SaaS系统,实现线上化管理,而这种方式的话,就能将多人共享云打印机,结合在因公寄件里:

1、企业员工寄件
员工可以选择通过电脑或者手机端,从第三方寄件管理系统,去寄递多家快递,寄件下单之后,企业前台或者收发室的智能云打印机,实时打印快递面单,员工自行粘贴面单后,放置在规定位置,然后等待收件员上门收件就可以了。在这种寄件流程下,能为员工带来以下便利性:
(1)、可在电脑端进行批量下单寄件,降低寄错的概率。
(2)、可选择多家快递,无需切换快递系统。
(3)、系统能够根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考。
2、企业行政管理
除了方便员工寄件之外,对行政人员来说,还能进一步便捷化寄件管理。行政无需再帮员工寄件,也不会因为快递堆积影响公司门面,更不会因为寄件量大,而寄错等。最重要的是,员工可以从后台进行寄件管理,根据企业寄件背景,自定义管理功能,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。最后行政人员还可以通过第三方寄件管理系统,进行智能对账,减轻工作量,减少出错率,从而提高工作效率。

可见在第三方寄件管理系统,和多人共享云打印机的结合下,企业能够实现因公寄件管理线上化、智能化和数据化,进一步推进企业现代化进程。

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