公司快递收发管理,一直是企业行政部门头疼的问题......
因公收寄快递在企业办公中占据的地位越来越重要,现代化企业免不了收寄文件、合同、发票等等,企业就势必对其进行规范化管理,而这项工作大多落到行政部门头上。事看起来虽小,但是管理企业却困难重重,比如私件公寄、对账数据缺失、到件领取不及时等,都是规范化快递收发管理路上的绊脚石,如何解决这些问题,其实有管理小秘籍的......
1、关于收快递
收快递想要管理好其实相对来说比较简单,关键在于三个字,“及时性”。行政部门只要规定收发室或者前台,收到快递必须的限定时间内通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认,或者人不在的情况下同部门人代为领取。保证及时领取快递,就不会出现其他问题,能从根本上规范化管理收快递。
2、关于发快递
而发快递就可以通过“技术”手段,也就是第三方寄件管理系统,对因公寄件实现一站式的聚合管理。员工从一个入口寄多家快递,管理员从后台进行自定义管理设置(自定义隐私面单设置、分部门管理、自定义寄件审批、快递对账等等)。从寄件,到管理,再到对账,一站式完成,对企业来说,能够最快最高效地实现寄件规范化管理。
从两个方面出发,分情况而论,在制度和技术的结合之下,高效实现规范化快递收发管理,是企业行政部门不得不get到的管理小秘籍!