企业快递费对账流程，要怎么样才能简化？这个问题的答案对行政人员来说，至关重要。随着月结寄件模式的大面积推广，企业不得不进行快递费对账，而这项工作自然而然地落到行政部门的头上。行政部门在快递费对账流程中，会遇到或大或小的问题......
没有纸质底单留存之后，在月结模式寄件的背景下，需要企业每月跟快递公司对账，以确保账单无误。企业如果想要对清楚账，就必须要自行统计寄件数据，就出现了多米骨诺现象。绝大部分企业会让员工寄件的时候进行寄件登记，其中的不便捷性会让员工出现漏登记、少登记的现象。行政定时统计汇总数据，每月再跟快递公司的对账单进行核对，当登记的时候错了一点，那后面的汇总、核对就全部要推倒重来，事情看似不难，但其中的麻烦却难解。总结下来其实就是，对账无数据；制度严格的话，员工抱怨寄件不便捷；行政对账数据太大，统计、核对过于麻烦。在不同寄件背景下，问题甚至会更多。如何解决这个麻烦？其实制度是很难解决的，通过制度根本没办法简化企业快递费对账流程，但是换个管理思路，其实是可以通过技术手段来进行转化的，比如说通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：
1、员工寄件不需要在进行登记，后台自动统计数据。
2、行政对账摆脱Excel桎梏，将对账单从后台导入，一键比对，轻松挑拣差异件。
3、后台固化快递对账单，方便后续财务、行政或者企业管理者进行核验，无需人为存储对账单等等。
可见，通过第三方寄件管理系统，企业能够轻松简化快递费对账流程，实现智能对账。除此之外，企业甚至能进行线上化寄件管理。
