公司快递收发制度的制定,存在哪些阻碍?

2024-01-30 17:22:47
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公司快递收发制度的制定,存在哪些阻碍?这是企业行政人员不得不面对的管理难题。随着企业运转中越发离不开因公收寄件,企业想要规范化管理,就必须制定相应的快递收发制度,而其中会面临哪些阻碍?

1、快递对账无数据依存,制度能不能帮助行政高效统计寄件数据?

2、快递到件之后,由于收件人没有及时领取而影响公司业务的情况怎么解决?

3、如何在管理有效的情况下,保障员工寄件的便捷度?

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快递收发制度

根据企业寄件背景的不同,细究下去其实还有诸多难点,企业行政部门想靠制度去解决,其实是不现实的,所以快递收发制度模板满天飞,但是行政依然很苦恼。如何解决这些难题,其实可以换个思路,从技术下手,通过第三方寄件管理系统的帮助,进一步实现规范化管理:

1、收快递

收快递想要管理好,比较简单,三个字,“及时性”。行政部门只要规定收发室或者前台,收到快递必须的限定时间内通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认,或者人不在的情况下同部门人代为领取。保证及时领取快递,就不会出现其他问题。

2、发快递

所谓技术管理发快递,就是通过第三方寄件管理系统,对因公寄件实现一站式的聚合管理。员工从一个入口寄多家快递,管理员从后台进行自定义管理设置(自定义隐私面单设置、分部门管理、自定义寄件审批、快递对账等等)。从寄件,到管理,到对账,一站式完成,对企业来说,能够高效地实现寄件规范化管理。

可见,换个管理思路,借助技术的助力,其实行政部门的难题就能迎刃而解。

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