在国内寄件大背景下,我们来说一说公司行政人员不得不看的,运费核对技巧......
我们都知道,随着快递服务水平的提升,现如今寄件已经不需要手写面单,也没有了纸质底单。企业寄件上,快递公司为了拉拢大客户,甚至陆陆续续推出了月结寄件模式。在这种模式下,企业和快递公司签订月结协议,员工平时寄件的时候不需要现场结算运费,而是将当次运费挂在企业月结账号下,每月快递公司将快递对账单发送给企业,企业需要自行核对账单,确认无误之后再一次性结清快递运费。
看似更为便捷的寄件流程中,对企业来说会产生一项内部工作,那就是运费核对。前面我们也说了,没有了底单留存,企业想要进行运费核对,那就要自行统计寄件数据,在寄件量比较大,甚至是企业有多家月结快递合作的情况下,一个寄件数据统计,就能让企业耗费大量时间成本和人力成本,最后得到的对账结果准确性还没有保障。如何解决这个问题?那就需要运费核对技巧了,企业完全可以换个方式,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、寄件不登记
员工可以从一个后台,寄多家快递,无需切换快递系统,甚至能实现智选物流和批量寄件等便捷功能,更无需再进行寄件登记。
2、行政不统计
Pc端后台可查看寄件详情,甚至能进行分部门管理,行政人员就没必要再进行寄件数据统计,还可以实时追踪物流信息。
3、对账免人工
行政人员可以在电脑端后台,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,无需人工核对,大大提高准确率和效率。
可以看出,通过第三方寄件管理系统,企业轻轻松松实现智能对账,不仅能省下大量时间和人力成本,准确性还有保障。