公司快递收发,要说到规范性的管理方法,就得先分析一下当下企业大部分快递收发现状......
随着因公收寄快递越来越常态化,快递收发对企业来说就是一个不得不面临的管理问题。而当下绝大部分企业都是通过快递收发管理制度,来进行管理的。但制度并不能实现规范化管理,所以即使搜索引擎里相关模板满天飞,企业依然面临一些无法解决的快递收发上的管理难题。如何解决这些问题?有没有规范性管理方法?其实是有的,企业大可以换个“赛道”,灵活变通,通过制度 技术的方法,最快速得实现规范化管理......
一、收快递
收快递规范化相对来说较为简单,保证到件的及时领取,不耽误公司业务的进展。前台或者快递收发室收件之后,必须及时知会收件人,收件人必须当天领取并签字确认,收件人不在的情况下同部门人代为领取,并签字确认。
二、发快递
然而发快递规范化就较为复杂,尤其是企业因为寄件需求,和多家快递签订月结协议的情况下。制度的约束显然弊端颇多,无法彻底实现规范化管理,企业最佳的方法还是通过第三方寄件管理系统,实现线上化管理。
1、员工下单寄件(手机or电脑)。
2、前台或快递收发室打印机实时打印快递面单。
3、员工自行粘贴后放置指定位置,快递员上门直接收走。
4、行政月末一键导入快递公司对账单,进行智能对账,并将快递账单固化,方便后续财务核验。
5、企业管理员通过pc端进行管理功能自定义设置,根据自身的寄件管理需求,自定义隐私面单、寄件审批、分部门管理等等。
双管齐下,在制度和技术的双重作用下,企业能快速实现收发快递规范化管理,助推企业现代化管理进程。