有些快递对账小技巧，对行政人员来说堪称办公神器。我们都知道随着因公寄件在企业日常运转中的占比变大，加上快递公司推出的月结协议寄件模式，企业寄件更为方便，员工寄快递的时候不用当场结算运费，而是挂在公司月结账号下，快递公司每月发送快递对账单给企业，企业需要自行核对，确认无误之后统一结算当月运费。这对企业来说，带来便捷性和寄件折扣的同时，也多了一项工作内容，那就是快递对账。
毋庸置疑，快递对账这项工作落到了企业行政部门头上。两张账单核对的事情，看似简单，但是对企业行政人员来说并不是。无底单留存的寄件时代，加上国内主流快递众多，不少企业为了满足自身的寄件需求，会和多家快递公司签订月结协议，这对行政人员来说无疑是难上加难。没有底单留存，没有自己的寄件数据的话，对行政来说想要完成快递对账，首先就要整理企业的寄件数据，而这点并不简单，员工进行寄件登记、行政统计数据、账单核对，大部分企业都是通过这种流程来进行对账的，一个寄件登记对行政来说就麻烦颇多，漏登记、错登记影响后续对账准确率，员工抱怨寄件流程不够简便等等。如何解决这些问题？不是制度能够搞定的，但是这个对账小技巧却可以，企业大可以通过第三方寄件管理系统，去实现智能对账：
1、员工寄件
员工寄件免登记，可以从一个入口寄多家快递，结合智能打印机还能实现自助化寄件、批量下单寄件等便捷性寄件功能。
2、快递对账
行政每月只要将快递对账单导入后台，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账，免去大量的人工对账流程，并且能提高准确率。
3、账单留存
行政在后台对完账之后，还能直接将对账单固化，方便后续财务人员或者行政人员查看。
可以看出，通过第三方寄件管理系统，企业行政人员可以轻松实现智能对账，甚至是线上化管理，企业管理者可以根据自身的管理需求，去进行管理功能自定义。
