快递运费对账怎么做更简单?

2023-12-29 15:39:19
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快递运费对账怎么做更简单?对企业来说解决这个问题是实现规范化寄件管理至关重要的一步。在进入电子面单寄件时代,开启月结寄件模式之后,快递运费对账成了企业头疼的问题。

企业和快递公司签订了月结协议之后,平时寄件的时候运费不用现结,而是统一挂在企业月结账号下,每月快递公司给企业发送快递对账单,企业自行对账,确认无误之后统一结算运费,这种方式对企业来说是有一定便捷度的,快递公司甚至会根据企业的寄件量多少,给企业一定的寄件折扣。但是其中也存在着一定的问题,就是快递运费对账这一块,电子面单寄件,对企业来说就无底单留存,想要进行快递运费对账,就要自行统计寄件数据,用一家月结快递对账都不好处理,有些企业为了满足平时的寄件需求,甚至会和多家快递公司签订月结协议,不用说,快递对账难度进一步升级。

快递运费对账

究竟怎么做才能更简单?难道真的只能进行人工登记、统计这种费时费力,牺牲寄件便捷度的方法吗?其实不是,企业完全可以考虑通过SaaS系统,来实现智能对账,我们来看看具体流程是怎么样的:

1、员工寄件

企业通过第三方寄件管理系统来进行寄件管理的话,员工平时可以从一个入口寄多家快递,手机端和pc端都支持,不用切换快递系统,搭配智能打印机甚至能实现批量寄件。最重要的是,员工寄件的时候不用进行人工登记,企业管理员可在后台查看寄件详情。

2、行政对账

行政部门进行快递运费对账的时候更为便捷,将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

3、寄件管理

企业管理者甚至可以通过第三方寄件管理系统实现自定义管理功能设置,根据自己的管理需求,去自定义设置寄件审批、隐私面单、分部门管理等等。

可见对企业来说,这种便捷的方法不仅仅能解决快递对账上的问题,最重要的是帮助其实实现一站式寄件管理。

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