公司快递收发流程不规范,要怎么解决这个问题?

2023-12-28 18:01:39
1183

公司快递收发流程不规范,要怎么解决这个问题?这是很多企业发展到一定规模,都避不开的管理难题。快递的普遍化,不仅仅体现在我们的生活中,办公同样如此,因公收寄件早已是常事,因公收寄发票、合同、文件等等再正常不过,而当收寄件量到达一定规模,企业就不得不考虑内部快递收发管理这个问题。怎么样让公司快递收发流程能够实现规范化,其实并不简单,其中的问题行政部门应该深有体会......

快递收发流程

到件不及时领取导致业务进展被影响...

快递物流成本支出不透明...

快递对账要耗费大量时间成本和人力成本...

员工寄件复杂化等等,企业快递收发流程中存在的问题远远不止这些。通过制度管理的话,可想而知,困难重重。并且制度管理,大概率要随着企业的发展去不断调整,才能跟得上前进的步伐。就没有什么一劳永逸的方法吗?其实是可以的,通过制度 技术的方式,实现规范化管理,我们来看看具体是怎么推行的:

1、收件
收件管理其实比较简单,可以通过制度来解决其中的问题,保证到件领取的及时性就可以。到件必须当天通知,收件人必须当天领取(包括代为领取),领取签字确认,这样就能保证“及时性”,不耽误企业业务进展。
2、发件
而管理较难的发件,可以通过第三方寄件管理系统进行管理,员工从一个后台寄多家快递,企业进行统一管理,包括一些管理功能的自定义,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理、智能对账等等,从寄件到管理,再到对账,从一个后台就能实现一站式管理。

双重作用之下,用最低的成本(包括时间成本和人力成本)实现快递收发流程规范化,进一步推进企业现代化管理的进程,为企业带来的正向影响是不可估量的。

快递猫新闻 公司快递收发制度的制定会碰壁吗?为什么?
​公司快递收发制度的制定会碰壁吗?如果会的话,是为什么?
快递猫新闻 快递收发对企业来说有什么难点,怎么解决?
​在当下的快递物流背景里,快递收发对企业来说有什么难点,又该怎么解决?
快递猫新闻 前台快递管理问题,该如何有效化解决
​关于前台快递管理问题,该如何有效化解决?