收发快递不好管理,企业行政该怎么处理?

2023-12-12 17:17:32
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收发快递不好管理怎么办,企业行政该怎么处理这个难题?现如今企业收发快递再常见不过,排除和快递相互依存的电商企业,现代化公司收寄发票、文件、合同等等,几乎成了“必须品”,在这种背景之下,企业自然要进行收发快递管理,而其中的困难相信行政部门深有体会。

收发快递

收件延误影响企业业务进程,没及时领取导致收发室或者前台快递堆积,更有甚者会因为时间过长而导致快递丢失。发件流程混乱,影响企业内部运转,企业发展到一定规模,或者是寄件量比较大的话,因为国内快递背景的影响,基本上会有多家合作的月结快递,然后发件流程就会随之管理需求的增加而越发混乱。很简单,员工寄件的时候该怎么选择快递,是否要明文规定?行政对账的时候没有寄件数据,是否需要自行统计,要花费多少时间和精力?企业快递物流成本如何把控,支出是否清晰?随着管理需求等各种因素的影响,企业在收发快递中势必会存在各种各样的管理难题,而如何解决这团“乱麻”,对负责收发快递管理的行政部门来说是个不小的挑战。各种相关的管理制度模板可谓是满天飞,但相信没有一个行政人员敢打包票说自家企业的快递收发管理制度是完美的,随着企业的发展,制度不跟着调整的话,就会变成拖累企业发展的重负。对此,企业行政部门到底有没有应对方法?其实是有的,企业大可以通过制度 技术的方式,用最快速且高效的方法,实现收发快递管理规范化:

1、所谓制度,其实就是简单的收件管理制度

收件其实痛点很明确且好解决,就是保证及时性。前台或者收发室收件之后需要在规定时间内通过企业OA系统通知收件人取件,收件人(或同部门人)必须在当天领取且签字确认。

2、所谓技术,也就是第三方寄件管理系统

对于难管理的发件,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能化、线上化、数据化管理。一个入口寄多家快递,且能实现智选物流和自定义寄件审批,员工寄件更方便,行政管理更有序;导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账;企业可以根据自身的管理需求,在第三方寄件管理系统后台进行自定义管理设置,比如说自定义隐私面单设置,分部门管理等等。

在两种方式的结合之后,企业能够快速实现收发快递规范化管理,轻松解决麻烦的管理难题。

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