随着快递成为企业运转的“家常便饭”,行政人员少不了要跟快递公司进行对账,那对于一个新手来说,要怎么做,才能做到省时省力?
我们都知道,在快递进入电子面单寄件时代之后,加上快递公司们陆陆续续推出了月结寄件模式,于企业来说,除了获得寄件便利性和一定的寄件优惠之外,现如今的寄件背景之下,企业还需要跟快递公司进行对账,而这项工作自然是落到行政部门头上。对于一个行政新手来说,不能做好便捷化对账的话,必然是要浪费大量的时间和精力,大大降低自己的工作效率。显然,制度管理 人工对账就是要花费时间和精力的那一挂,想要高效对账,还得依靠第三方寄件管理系统,从而实现智能对账,我们来看看具体是怎么实现的:
1、员工寄件省去人工登记
员工不仅不用进行人工登记,甚至能从一个入口寄多家快递,管理员可在后台查看寄件详情。
2、行政对账不再人工核对
通过第三方寄件管理系统,行政人员不必再烦恼核对数据有多大,对账流程有多麻烦。月末或者月初的时候,将快递对账单直接导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、管理者摆脱制度桎梏
管理者更不用费劲地去制定管理制度,而是通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理线上化、智能化和数据化。
整个流程下来可以看出,除了帮助行政部门实现智能对账之外,还能让企业实现一站式寄件管理,进一步推进企业现代化管理的进程。