对公司行政部门来说，快递对账小技巧到底有多重要？随着经济的发展，以及快递行业服务的不断提升，因公寄件对绝大部分公司来说早就已经是常事。而电子面单的普及，以及快递公司推出的月结寄件服务，除了为企业带来便利性和寄件优惠之外，还给企业行政部门带来了“快递对账”这一项工作内容。
在前面介绍的寄件背景之下，企业快递对账面临的难题不少，其中最根本的就是没有自己的寄件数据。现如今企业进行快递对账的流程，大致是快递公司每月发送一张对账单给企业，企业行政部门核对无误之后，统一结算运费。简单一句话，但是麻烦却不少，电子面单寄件就注定企业没有自己的寄件数据，想要寄件数据就只能是自行统计。员工寄件的时候填写寄件登记表，行政定期汇总数据，每月进行人工核对，这种流程之下，员工嫌弃寄件太麻烦，行政工作量激增，并且准确率没有保证。所以网上到处都有各种excel表格对账模板，然而并不能从根本上解决问题。
而我们说的所谓的对账小技巧，很简单，就是通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：
1、员工寄件不需要在进行登记，后台自动统计数据。
2、行政对账摆脱Excel桎梏，将对账单从后台导入，一键比对，轻松挑拣差异件。
3、后台固化快递对账单，方便后续财务、行政或者企业管理者进行核验，无需人为存储。
可见，通过这种线上化管理方法，行政人员能快速实现快递对账，员工寄件也更为方便，而且准确有保障，且对账后的账单已存储。
