在如今的经济背景下，对企业来说，如何进行收发快递管理，是行政部门的难题之一。对现代化企业来说，因公收发快递是件常事，难免有收发文件、合同、发票等物品，甚至是节假日慰问品、样品等，随着企业规模的扩大，收发快递量的增大，企业为了内部运转顺畅，不得不进行相应的管理，而这项工作自然就落到了行政部门的头上。
收发快递看似是简单的事情，对企业员工来说确实也是小事一件。但是延伸到“管理”这一块，可就没有那么简单了。尤其是有多家月结快递的企业，行政部门想做好收发快递管理可谓是困难重重。员工寄件的时候选什么快递？到件领取不及时怎么办？每月快递对账的时候没有数据依据怎么办？不同的背景之下，不同的企业要面临的管理难题也是五花八门的。而这些问题想通过制度去解决，几乎是不可能的，除非制度随着企业的发展不断地去进行调整，但这对企业来说成本太大，不切合实际。企业究竟该如何进行收发快递管理，其实是有办法的，行政部门大可以换个思路，用信息技术手段，弥补制度上的不足：
1、收件用制度管理
收件可以用简单的制度去管理，前台或者收发室收件之后必须当天及时通知收件人，收件人必须当天领取签字确认，确保能及时取件。
2、发件用系统管理
发件可以借用寄件管理系统去进行线上化管理，员工从一个后台寄多家快递，不用切换快递系统，实现聚合寄件；行政每月将对账单导入后台，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账；企业管理员可以从后台进行自定义管理，比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等。
可见，制度 SaaS系统的结合，能让企业实现收发快递管理规范化。
