企业前台收发快递，为什么难管理？回答这个问题之前，我们要先分析一下现如今，大部分企业是如何进行收发快递的？
我们都知道，即使排除电商企业，现在大部分公司或多或少都离不开收发快递。免不了会有一些文件、合同、发票，甚至是假节日慰问品、样品等等的寄递。在这种背景之下，企业就免不了要进行收发快递管理，不然的话，流程不规范就会影响员工办公效率，浪费不必要的人力成本，企业的快递物流成本支出也会不清晰。而大部分企业能实现规范化收发快递管理吗？很可惜，并不能。
在寄快递进入电子面单时代和月结寄件模式盛行之后，企业寄件无底单留存，但是每月又要和快递公司进行对账。企业面对两种选择，一是放任不管，以快递公司的对账单为准支付每月运费，但是如果对账单有错单、漏单，或者小概率被动过手脚，都会造成一定的损失。二是自行统计寄件数据，让员工寄件的时候进行登记，每月由行政进行定时汇总统计，月末再和快递公司的对账单进行核对，但是这就要牺牲员工的寄件便捷性，且花费行政部门大量的时间和精力。可见，前者放任不管对企业快递物流成本支出不利，后者要对清楚账需要耗费不少隐形的人力成本和时间成本。而在到件方面，问题主要出现在延误取件，没有及时通知或者及时领取而影响企业业务进展，虽然是小概率事件，但不能小觑。就没有两全之法吗？其实是有的，企业大可以换个角度去解决问题，不局限“制度”，而是借助技术的手段，和制度相结合，进一步实现规范化管理。
1、到件
到件问题可以用简单的制度进行约束，行政前台或者收发室收件之后，必须及时通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认，人不在的情况下有同部门代为领取。
2、发件
发件可以通过第三方寄件管理系统进行线上化管理，员工从一个入口可寄多家快递，无需切换快递系统；行政将对账单导入后台就能实现智能对账，一键比对，轻松挑拣差异件；企业管理员可从后台进行自定义管理功能设置，比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。对企业来说，相当于是一站式管理的平台。
