行政快递管理软件,能不能规范企业寄件?

2023-11-07 17:34:17
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行政快递管理软件,能不能规范管理企业寄件?这个问题相信大多数企业行政人员都想知道。现如今绝大部分企业的寄件管理都是归属于行政部门的,而我们都知道,“寄件”在企业中属于是“普遍行为”,寄递合同、文件、发票、样品,甚至是节假日慰问礼品等等,实在是再普通不过,而要对这种大多数员工都会发生的行为去进行管理,其实并不简单。有时候甚至会给行政部门带来不少麻烦......

行政快递管理软件

大部分企业的寄件管理,基本上都是放任式或者是通过制度进行管理,然而其中的问题显而易见,基本上是这么个流程:

快递对无数据依据➱行政部门制定制度,要求要求员工寄件的时候进行登记➱员工抱怨寄件流程复杂,偶发忘登记漏登记情况➱行政数据统计出错,快递账单对不上➱推倒重来

这还只是一个大概的流程,相信寄件量比较大且场景比较多样化的企业,流程更复杂,面临的问题更多。所以不少企业行政将目光放在了快递管理软件上,事实上它真的能帮企业实现规范化寄件吗?答案是可以的......

1、聚合寄件

在企业有多家月结快递的情况下,快递管理软件能够实现一个入口寄多家快递,搭配智能打印机,还能实现批量寄件、自助化寄件等便捷功能。让员工寄件更简便,从而提高工作效率。

2、智能对账

行政也能够实现智能对账,在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。

3、线上管理

企业完全能够通过其实现线上管理,管理员从电脑端后台根据自身管理需求,进行自定义设置,比如说自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理等等,实现线上管理。

为什么快递管理软件能为企业轻松实现寄件管理规范化,很简单,通过技术手段,推动企业管理的现代化进程,摆脱制度的桎梏。


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