企业行政快递管理制度,到底能不能起作用?

2023-11-01 09:46:03
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对企业来说,行政快递管理制度,到底能不能起到规范性的作用?这个问题相信不同企业行政人员的回答是不一样的。有些公司的行政快递管理制度形同虚设,内部快递收发流程依然不规范,而有些公司经过反复地调整,结合实际寄件场景,快递管理制度多少能起到一点作用。但是如果说到能彻底解决行政快递管理中存在的疑难杂症,是没办法的。

网上关于快递管理制度的范本,可以说是满天飞了,不少行政制度模板中都有穿插。总结下来无外乎收寄件登记,行政统计对账,账单保存。看似简单一句话的过程,其中的难题只有推行了才知道,单单一个寄件登记,就能让行政一个头两个大,漏登记错登记常有,但这就像是搭房子的根基,根基出错不稳,后续对账等等都是无用功,根本对不清楚。

行政快递管理制度

就没有什么办法,能彻底实现规范化管理?当然有,企业只要换个管理思路,通过制度 技术的方式,完全能轻松实现规范化:

1、简单的到件用制度管理

到件管理相对来说较为简单,只要保证取件的及时性以及准确性就行,只要前台当天通知,收件人当天领取且签字确认,都能实现。

2、复杂的寄件用技术管理

相对来说,寄件管理就更为麻烦一点,涉及的内部流程也更多。但是企业其实是可以通过第三方寄件管理系统,来实现一站式线上化管理。

(1)、员工从一个入口寄多家快递,无需进行寄件登记,管理员可在后台查看寄件详情,甚至能进行实时物流追踪。

(2)、行政月末或者月初将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,不用再进行人工登记、核对,轻松实现智能对账。还能在后台固化对账单,方便后续需要的时候查看。

(3)、管理员可以在后台进行管理功能自定义设置,比如说自定义寄件审批、分部门管理等等,这些都是企业可以根据自身的寄件管理需求去进行自定义设置的。

可以看出来,制度 技术的管理方式,能有效帮助企业解决管理难题,推动企业管理现代化进程。

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