公司收发快递流程,要如何进行规范化管理?

2023-10-19 17:24:42
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公司收发快递流程,要如何进行规范化管理?在企业寄件进入电子面单时代,以及月结模式寄件之后,公司收发快递管理的难度更上一层楼。而收发快递在企业运转中早已常态化,所以企业管理者和行政人员,就要烦恼究竟该如何进行规范化管理......

收发快递

收件没有及时领取,导致相关业务被影响;发件流程管理混乱,导致对账繁琐、企业快递物流成本不明晰。在不同的寄件背景之下,还会产生各种各样的问题了,影响到企业内部的运转。而如何进行规范化管理?其实可以从两个方向去分析.....

1、收件

当天领取,签字确认。收件做到这一点,就不会产生什么延误领取,影响业务的问题。前台或者收发室必须当天通知收件人,收件人必须当天领取,并签字确认,人不在的情况下同部门人代为领取。

2、发件

发件相对来说较难管理,企业完全可以放弃难搞的制度,而选择通过第三方寄件管理系统,实现线上化管理:

(1)、员工寄件

员工从一个入口寄多家快递,无需切换快递系统。搭配智能打印机,还能实现自助化寄件、批量化打印等便捷功能。

(2)、行政对账

行政人员在后台导入对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。

(3)、线上管理

企业管理者可在后台根据自身的管理需求,进行自定义管理功能设置,比如说自定义寄件审批、分部门管理等等。

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