公司要怎么跟快递公司对账,才能提高准确率,同时提高工作效率?回答这个问题之前,其实要先来看看当下企业,为什么要和快递公司对账,又是如何跟快递公司进行对账的?
随着快递电子面单的普及,加上快递公司推出的月结模式寄件,企业这种寄件量大的客户,可以拿到一定的寄件折扣,运费每月结算一次,对企业来说,不仅让员工寄件更为便捷,而且寄件成本也能相对来说降低一点。但企业每月就需要增加一个动作,那就是跟快递公司对账,快递公司月末或者月初将快递对账单发给企业,企业核对无误后,一次性结清运费。
企业又是如何进行快递对账的?前面我们说了,电子面单普及之后,对企业来说没有纸质底单的留存,是没有自有寄件数据的。想要对账,其实是很难的。而大部分企业,要么寄件量不多,放弃对账,以快递公司的对账单为准;要么半对账模式,让各部门自行核对,签字确认;要么是通过寄件登记的方式,自行统计寄件数据。三种方式可看出,企业想要对清楚账单,必须花大量时间成本和人力成本,要么就是放弃或者半放弃的状态。
究竟企业要怎么做,才能高效地进行快递对账?其实也不难,只要跳出制度的桎梏,通过先进信息技术的帮助,实现智能对账:
1、员工寄件不登记,行政可在后台查看寄件详情。
2、行政对账不统计,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。
除了简化对账流程之外,通过第三方寄件管理系统实现智能对账的话,大大提高了准确率,能让企业对快递物流成本的支出进行有效的把控。