快递费对账流程麻烦多多,那是企业行政方法不对头

2023-10-13 07:00:02
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不少行政人员都觉得快递费对账流程麻烦多多,但其实是企业行政方法不对头......

随着因公寄件在企业运转中愈渐常态化,加上快递公司的月结寄件模式,企业不得不面对每月的快递费对账,而这件事自然而然地落到行政部门的头上。在快递费对账这件事上企业要耗费多少时间成本,行政人员应该深有体会。没有自有寄件数据,需要人工登记、汇总统计,而只要员工一个漏登记或者错登记,或者统计一个点出错,对账的时候就满盘皆输,推倒重来,而企业一旦月结快递多,或者寄件量大的话,对账的工程量就不是一般的大。

快递费对账流程

对企业行政来说,难道就真的没有便捷一点的方法,可以实现高效快递对账?并不是,行政完全可以换一种方式,去实现智能对账,比如说通过第三方寄件管理系统,除了对账之外,甚至能实现从寄件到对账,再到管理的一站式管理。

1、员工寄件不用进行人工登记

员工不仅不用进行人工登记,甚至能从一个入口寄多家快递,管理员可在后台查看寄件详情。

2、行政对账不必再去人工核对

通过第三方寄件管理系统,行政人员不必再烦恼核对数据有多大,对账流程有多麻烦。月末或者月初的时候,将快递对账单直接导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。

3、管理者也不用费劲制定管理制度

管理者更不用费劲去制定管理制度,甚至可以通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理线上化、智能化和数据化。

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