公司快递收发制度为什么没有用?规范化管理还能不能实现?这是现代化企业避不开的话题,随着因公寄件常态化,企业想要全方面规范化管理,快递收发是绕不开的。当下绝大部分企业都是通过快递收发制度,试图实现规范化管理,即使网上范本随手可搜,但实际上的效果却不理想。大部分公司快递收发制度在推行的时候,总是有或者或那的阻力存在,即使不断试错不断调整,也是收效甚微。
经常遇到的就有员工私件公寄;企业自有寄件数据缺失,统计代价太大;收件没有及时领取,导致产生一系列的多米骨诺效用,影响业务进度;包括快递对账要耗费大量时间和精力,企业快递物流成本支出自然不明晰。而这些通过快递收发制度,是不可能根除的,这也正是企业头疼的地方所在。
所以企业快递收发制度真的没有用吗?规范化管理还能实现吗?其实是可以的,企业大可不必纠结于制度管理,换个思路,可以利用先进的信息技术手段,通过制度结合技术的方法,实现规范化管理。
所谓的制度结合技术,就是收件制度管理,发件系统管理。较为简单的收件,通过制度管理,来保证及时性,不会因为延误而影响公司业务。而发件则可以通过SaaS系统来进行线上化管理:
1、聚合寄件
企业员工从一个入口可寄多家快递,不用再切换快递系统,甚至能通过系统实现智选物流、批量寄件等便捷性的功能。
2、智能对账
行政人员可从SaaS系统实现智能对账,月末或者月初将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、线上管理
企业管理者可在后台进行自定义管理功能设置,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批、分部门管理等等。
从寄件到对账,再到管理,SaaS系统能够帮企业实现一站式寄件管理。通过制度加技术的方式,企业可以摆脱制度的桎梏,实现规范化管理。