运费核对对账技巧,企业行政人员都想知道。随着因公寄件在企业运转中成为常态,加上各快递公司为了抢占大客户市场,陆陆续续推出月结寄件模式,企业寄快递能享受到便捷性的同时,也能拿到一定优惠的折扣,当然,同时带来的还有“运费核对”,月结寄件,顾名思义,就是快递运费每月结算一次,快递公司每月给企业发送一份对账单,企业核对运费、单号等无误之后,统一结算,寄件量少的话,小事一桩,可一旦寄件量大,甚至和多家快递签订月结协议的话,那对于负责运费核对的行政人员来说,就是一个不小的“工程量”。
因此带来的对账问题,其实是显而易见的,不少企业都有。比如说员工私件公寄,月末月初对账对不上的;或者是数据量实在太大,企业没办法耗费过多的人力成本进行核对,只能半放任的,导致企业快递物流成本支出不明晰;亦或是企业进行严格对账,让员工进行寄件登记,牺牲掉寄件流程便捷度的。根据寄件背景不同,根本细数不尽。所以企业行政人员在进行运费核对的时候,有没有什么技巧可言?其实是有的......
1、借助Excel表格的助力
这个有些行政人员应该不陌生,套用一些Excel模板,减轻核对的工作量,这还是可以实现的。
2、利用第三方寄件管理系统进行智能对账
当然还有更为便捷一点的,就是利用第三方寄件管理系统,进行智能对账。员工从一个后台寄多家快递,不需要进行寄件登记;行政可在后台查看寄件详情;月末或者月初对账的时候,导入快递公司的对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。算是从寄件到对账,甚至是管理,都能实现一站式服务了,这是第三方寄件管理系统优于制度与Excel表格的最明显之处。