企业行政部门,怎么做好快递收发管理?这个问题是现代化企业避不开的话题。随着“快递”渗入到我们生活和工作中的方方面面,带来便捷性的同时,对企业来说,也带来了管理需求。因公收发快递多了,自然需要有规范化的管理,否则便捷度只会化身拖后腿的巨石。
企业无法做好快递收发管理的话,带来的麻烦不是一个两个,到件不及时领取从而影响业务进展的,寄件流程不规范,导致员工寄快递麻烦,企业快递物流成本不明晰,是不少公司会面临的问题,这还是最常见的,一些收发快递中细枝末节的问题数也数不尽。所以如何做好快递收发管理,成了企业行政部门的大事之一。搜索引擎里面才会各种收发快递制度范本满天飞,但仔细一看,大同小异,并不能直接套用,还是得根据自己的实际情况,去进行管理。
除了要反复摸索的制度之外,行政部门到底有没有其他更为快捷的方法,能快速规范快递收发?其实是有的,行政部门完全可以采用制度 技术的方法,最高效地实现规范化管理:
1、制度约束收快递
收快递想要管理好,比较简单,三个字,“及时性”。行政部门只要规定收发室或者前台,收到快递必须的限定时间内通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认,或者人不在的情况下同部门人代为领取。保证及时领取快递,就不会出现其他问题。
2、技术管理发快递
所谓技术管理发快递,就是通过第三方寄件管理系统,对因公寄件实现一站式的聚合管理。员工从一个入口寄多家快递,管理员从后台进行自定义管理设置(自定义隐私面单设置、分部门管理、自定义寄件审批、快递对账等等)。从寄件,到管理,到对账,一站式完成,对企业来说,能够高效地实现寄件规范化管理。