收发快递管理难在哪里?如果要说这个话题,那企业可以倒一堆苦水。在当今的国内快递行业背景影响之下,电子面单寄件、主流快递多样化、月结寄件模式等,都让企业收发快递管理难上加难......
1、收件领取不及时,导致业务进展被影响;
2、员工发件登记错登记、漏登记,导致自有寄件数据有误;
3、多家月结快递,但是员工为了方便,不考虑成本问题,逮着一家快递寄;
4、行政耗费大量时间和精力去进行数据统计、快递对账,但是准确率还是低;
5、快递物流成本支出不清晰,部门寄件详情无数据,账单没有定期统计;
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这些还是常见的,企业根据自身的寄件场景,会面临更多的大大小小的收发快递管理难题,而这些难题能不能解决?其实还是可以的,简单一句话,制度 技术,实现收发快递管理规范化:
1、收件
收件其实比较简单,可以通过制度管理,来保证到件领取的及时性。到件必须当天通知,收件人必须当天领取(包括代为领取),领取签字确认,这样就能保证“及时性”。
2、发件
通过第三方寄件管理系统进行发件,员工从一个后台寄多家快递,企业进行统一管理,包括一些管理功能的自定义,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理、智能对账等等,从寄件到管理,再到对账,从一个后台就能实现一站式管理。
发件通过第三方寄件管理系统去进行管理的话,就能轻松解决上述我们提到的管理难题,并且实现一站式管理,进一步推动企业现代化管理的进程。