怎么跟快递公司对账,对于这个问题,企业有何妙招?
首先我们映入脑海的可以是Excel表格的帮助,这也是最常见的,不少企业行政人员都是通过Excel模板的套用,去进行快递账单的核对。但这个方法是治标不治本的,行政人员照样要进行寄件数据统计、汇总,Excel表格核对也没有看着那么简单,并且准确率还没有保障。企业还有其他更为高效的妙招吗?其实是有的,企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、寄件不登记
员工寄件不登记,后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情,甚至能进行分部门管理。
2、对账更智能
行政对账更智能,月末月初将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,甚至能固化对账单,方便后续财务或行政人员进行查看。
流程最大化简化,员工再也不用被寄件登记困扰,行政也不用耗费大量时间精力在快递对账上面,并且准确度还有保障,且账单的固化,也方便后续的管理,让企业快递物流成本更明晰。
除此之外,企业甚至能通过第三方寄件管理系统,实现一站式管理。除了我们上述所说的寄件和对账,还能进行管理功能自定义,企业完全可以根据自身的需求,去进行自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等,进而规范化寄件管理。