快递费对账流程复杂在哪里?我相信企业行政部门的人员最有话语权......
在纸质寄件被电子面单寄件取代之外,寄快递更为方便了,但是企业获得便利性的同时,也面临了小问题,没有纸质面单留存,就没有自己的寄件数据。而随着月结寄件模式的在大客户中的广泛推行,企业同样利弊双收,利在于可以根据自己的寄件量拿到一定的寄件折扣,而且快递费还能月结,弊在于企业为了结算准确,不得不进行快递费对账。
就是在多重因素的影响之下,企业要进行快递费对账,必须牺牲员工寄件的一定便利性,比如说寄件登记,让对账人有数据可依,而行政人员则要耗费大量时间和精力去进行数据汇总、统计,然后每月和快递公司进行对账,不仅耗时耗力,而且准确率并不高。这个对账流程到底能不能简化?其实是可以的,通过第三方寄件管理系统,完全能够实现智能对账:
1、员工寄件不登记,通过一个后台还能够寄多家快递,甚至能实现批量下单寄件。
2、行政每日不用进行数据汇总,后台可查看员工寄件详情,甚至能进行分部门管理。
3、每月对账摆脱人工核对,行政把快递对账单导入系统后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
整个流程下来,不仅实现了智能对账,员工寄件甚至更为便捷。而且企业管理者还能通过后台,进行自定义管理,比方说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等,真正实现一站式管理。